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枝江市顧店財政所促進檔案管理提檔升級

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三峽晚報訊(通訊員李云云)為迎接檔案複審,日前,枝江市顧店財政所積極籌建規範化檔案室,不斷優化檔案室硬件設施,加強檔案安全管理與各項業務水平,促進檔案工作提檔升級。

優化加強檔案室硬件設施。該所對檔案室進行改擴建,擴大檔案室面積,增加密集架及檔案櫃,購置檔案掃描設備;建立檔案外包工作模式。聘請優質專業的檔案管理公司對該所檔案的整理、掃描、裝訂成冊等事項進行集約化處理,提升卷宗整理、掃描等歸檔環節效率;配備專業的檔案管理人員。按照檔案管理要求,配備2名專職檔案員負責檔案的日常接收與管理工作,積極參加檔案培訓,提升檔案管理人員水平。加強檔案清查,日常記錄及每天檔案室的清理,做好卷宗的登記及安全保管工作;積極滿足查檔需求。主動了解查檔人員需求,耐心做好查檔過程中的對內協調和對外溝通,避免當事人多跑路。

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